怎么打包快递 快递打包技巧 各种货件打包方式图解
一般包装内容涵盖包裹测量及计重,包装、封件及贴标签方法指引,以及有关限制货物的指引。
货物尺寸及重量限制(不同快递公司对货物尺寸有不同的要求)
例如:运送包裹重量不能超过68公斤(150磅)、长度不能超出274厘米(108英寸),而长度及周长不能超出330厘米(130英寸)。
计算货物长度及周长
长度及周长总和的计算公式简单,计算方法如下:先测量包裹的长度、高度、宽度;长度及周长的总和相等于包裹长度加上两倍宽度和两倍高度的总和。
计算体积重量
如包裹重量较其体积重量轻,则使用体积重量。如体积重量超过实际重量,则会按体积重量收费。计算体积重量的方法:长度乘宽度再乘高度,以厘米或英寸计算;以厘米计,除以5,000;以英寸计,除以305。比较体积重量与实际重量。
封箱守则(不同公司有不同的规定)大致如下:
您可自行选用盒盖完好无损的硬包装箱包装货物;礼品盒或鞋盒等硬纸盒须装进瓦楞外包装箱内;使用双层纸箱装载较重货件;将小包裹放进较大的外包装箱内。对于小于18厘米x 10厘米 x 5厘米(7英寸x 4英寸 x 2英寸)的快递货件,使用两个纸箱装载易碎物品,在较小的纸箱内四侧放进厚8厘米(3英寸)的填充物;以填充物包好各项物品,放于硬纸箱中央,与其它物品分隔,不要贴近箱边、边角、 箱面及箱底;垂直放置装有液体的樽瓶,使用封孔盖。内里包装必需可盛载泄漏液体;若物品依正常处理方法包装可能会有损坏,如弄脏,则应在外包装箱上粘贴标签或标明;包装形状奇特或不规则物品时,应使用胶纸包好所有尖角或突出物;在封件前在包裹内附上另一标签、名片或印有寄件人和收件人地址及电话号码的信头;在运送货物前,应将用过的纸箱上的所有旧地址标签撕下,并确保外包装箱并无穿孔、破裂或凹陷。
一般包装方法
依照两款常用包装方法,以及包装形状奇特或不规则物品的建议方法。
不规则物品建议单盒包装法
使用坚固的外包装箱运送软性物品等非易碎物品;使用填充物如弄皱的报纸、松散填充颗粒或多气孔填充物来填充箱内的剩余空间,避免货物在运送途中在箱内移动;容易受灰尘、水浸或潮湿环境影响而变质的物品要放进塑料袋。颗粒状易散的小件物品必须整理并放在粗麻或塑料袋等完好封闭的容器中,再放进坚固的外包装箱。
使用松散填充颗粒进行箱套箱包装
箱套箱包装方法
在瓦楞包装箱内填进最少5厘米(2英寸) 厚的多气孔填充物或泡沫塑料包好每件物品;在箱内放置弄皱的报纸、松散填充颗粒或其它填充物,以限制物品移动;使用H型封箱法用胶纸密封内箱,以防箱子意外打开;使用较内盒长、宽及深最少15厘米(6英寸)的盒子为第二层包装箱;选用包装或填充法填充较大的硬外包装箱与内盒;独立运送易碎物品,使用最少8厘米(3英) 厚的Bubble Wrap®泡状材料等多气孔填充物包好物;使用有8厘米(3英寸) 厚的多气孔填充物包好内盒,或使用最少有8厘米(3英寸) 厚的松散填充颗粒或其它填充物填满内盒与外盒间的 顶层、底层及四周空间;使用填充物来填充箱内的剩余空间。
使用H型封箱法密封包裹
特别货物包装规定
特别物品的包装指南包括特别包装、封件、标签及测试指南。您可以在阅读有关对象的特别包装指南。另有毋需依照特别包装指南处理的物品的建议包装方法。
独特物品的一般包装指南
•艺术品。在玻璃表面用绉纹胶纸作十字形固定,以避免玻璃破碎。
• 相片及海报板。将扁平物品用胶纸贴在坚固的材料上,如夹板、塑料或多层纤维板中间;另一种方法是将印刷品放置于瓦楞板中间, 用胶纸在层板的接缝处封装。
• 未冲印胶卷。清楚标明包裹装有未冲印胶卷。
• 有弦乐器。放松琴弦以释放乐器颈部的压力。
• 印刷品。包扎好印刷品以防移位。在放进双层瓦楞外包装箱前放置足够填充物。
• 卷迭物品。使用多层胶卷或牛皮纸紧包卷迭物品,并贴上塑料包装胶纸。在物品外围包上地址卷标或使用透明袋面。
易腐烂的货物包装
预备投寄易腐烂货物
易腐烂产品可能在运送至目的地的过程中, 需储藏在极端的环境下,如极端的气温或湿度。我们对快递的货物并不会提供温度调控的服务。 不过,如果小心包装,您仍然可以为货物提供 适当的温度和稳妥的保障。 在货运过程中,保温及冷冻产品对如海鲜、 植物、肉类、水果、奶类产品及医药化学等产 品保鲜至关重要。只要能适当运用保温和冷冻材料,您仍可把产品保存在指定的温度内,并维持产品冷冻或避免出现结冰情况。您亦可避免产品在炎热天气下融解或融化,并减低短暂气温变化对产品带来的不良影响。
保温
我们建议您使用保温材料,以减低热力经包 装箱传导。最常见的保温材料为聚苯乙烯 泡沫(EPS)、硬质聚氨脂泡沫塑料、反光薄膜。
冷冻材料
我们建议您使用如啫喱状冷冻剂 或干冰等的冷冻材料去保持易腐烂产品冷冻及冷藏。不过,切勿使用干冰来储存生猛海鲜,如龙虾,应使用啫喱状冷冻剂。使用冰块有许多缺点,包括其重量和需要符合特别的防水包装要求。
包装易腐烂产品的一般指南
包装货件,以确保货物能承受处理时可能摆放于不同方向;采用可保持产品于指定温度范围内的冷冻材料。如需冷藏货品于0度(32 F)至16度(60 F)之间,请使用啫喱状冷冻剂 。如冷冻产品,请使用干冰;应使用内层最少有1-1/2英寸厚的保温泡沫塑料包装箱;将会融化、融解的易腐烂产品、或包含液体的货件,装入最少2-mil厚的防漏塑料袋内;再将泡沫塑料包装箱装入坚固的外包装箱内;建议您包装易腐烂产品时预算运送需时最少30小时。 避免于周末或假期期间投寄易腐烂产品。
如何让产品在运送过程中保持冷藏
采用啫喱状冷冻剂较冰块为佳
按制造商指引把啫喱状冷冻剂冷冻至结冰;如情况许可,预先冷冻保温容器;如您的货件包含液体或易腐烂产品包含液体,请装入两层最少2-mil厚的防漏塑料袋内,并以2-mil厚的胶膜及吸水材料包裹好泡沫塑料容器的内层;将产品置放于保温容器内,并预留空间摆放冷冻剂; 放入足够数量的冷冻剂于产品的上面和周围;以泡沫塑料、松散填充颗粒或多气孔衬垫物如Bubble Wrap®泡状材料填满容器剩余空间,以防产品摇晃;将内层塑料袋密封;将保温容器放置在一个瓦楞包装箱内;把瓦楞包装箱子盖好,并以强力塑料胶纸密封。在箱子的所有接鏠及盒盖边缘贴上胶纸。
如何让产品在运送过程中保持冷冻
包装前,将产品冷冻至结冰;如情况许可,预先冷冻保温容器;如您的货件包含液体或易腐烂产品包含液体,请将产品装进袋子或把保温容器装入最少 2-mil厚的防漏塑料袋内;将产品置放于保温容器内,并预留空间摆放干冰;放入足够数量的干冰于产品的上面和周围;以泡沫塑料、松散填充颗粒或多气孔衬垫物如Bubble Wrap®泡状材料填满容器剩余空间,以防产品摇晃;将内层塑料袋封好(如有使用),由于必须让干冰产生的二氧化碳气体排放,请不要完全密封袋口;把保温容器盖好;将保温容器放置在一个瓦楞外包装箱内; 把瓦楞包装箱子盖好,并以强力塑料胶纸密封。在箱子的所有接鏠及盒盖边缘贴上 胶纸; 填妥所需的文件、危险品标签及识别标示。干冰货物运送规定 干冰(固体二氧化碳, UN1845)被视为空运的危险/有害物品,因此需要特别处理。根据国际航空协会(IATA)/国际民航组织的规定,寄件人需事先经过危险品处理的相关职业训练,方可向快递或其空运公司投寄危险品。 当干冰在密闭的空间如货运飞机内转变为二氧 化碳,它便会消耗氧气。因此,干冰货件的包装结构必须避免压力形成,以防爆炸。干冰绝不可放于密封容器内。
如何避免产品在运送过程中结冰
您可以利用吸热器避免产品低于某一温度或 结冰,它有助维持货物于指定温度。啫喱状凝胶剂是可有效做到良好吸热器效果。 将产品放入保温容器,并置放于室温(大约摄氏22度或华氏72度)的啫喱状凝胶剂中,以防止产品结冰。以泡沫塑料或松散填充颗粒,填满容器剩余空间,以避免产品移动。将保温容器放入瓦楞外包装箱。
鲜花及植物包装
包装要求:确保货物装入包装箱内,因为货运过程中未必可以顾及方向性箭头指示,而鲜花及植物可能会放置于其它方向。保护投寄的鲜花及植物,以免运送过程中或送递至收件人地址途中的因极端温差而损坏;对植物的气温保护。为防止渗漏,切勿装水在花瓶或容器内,并盖好盆栽内的泥土。在包装箱表面贴上货物标签,以增加放置在正确方向的机会。 确保您的货物符合任何适用于当地、州及有关运送鲜花及植物的法律。
预备寄送鲜花及植物
从花束的安排到运送大量鲜花,从运送幼苗到运送成熟植物,包装要求均有分别,且取决于您的货物内容。在此,我们为您提供了有效包装的指南和图样示范。花束安排 确保鲜花在包装箱内排放整齐,并用绑带或束 绳系在箱内或插入箱内,以免运送时货物移动。如您的货物包括花瓶,请同时在箱内固定好 花瓶。我们建议您使用瓦楞纸间隔。 将花瓶与鲜花分开。如花瓶的材料易碎,请使用额外的包装材料加垫包裹花瓶,避免运送时损毁。切勿在寄送的花瓶或容器内装水,因为这会漏水、引起损坏及危害货物安全。
花束安排
植物幼苗:植物幼苗非常脆弱,因此很难固定在货物包装 箱内,需要使用特别的包装方法。我们建议您 利用一个瓦楞纸盆,盖上特别设计的顶部衬垫,轻轻在幼苗顶上盖上,使幼苗在运送期间在胶 盆中能固定位置。此包装方法对于长叶的幼苗 最佳,而不适合较高及细长的植物。您亦可使用胶膜包裹着幼苗,加强保护。泥土中的水份亦是在运送中需注意的。如泥土太干,幼苗很 容易会移离瓦楞纸盆。如果泥土太湿,瓦楞纸盆又会变形损毁。由于您不能保证瓦楞纸盆内每一幼苗的情况,您可预计部份幼苗会在运送途中移位、部份泥土松脱,因此请按您的货物情况作出妥善安排。
植物幼苗包装指南
大量鲜花运送
把大量鲜花放入可以容纳您的植物体积的伸缩包装盒内。包装盒最好小于97厘米(38英寸)长、61厘米(24英寸)高、66厘米(26英寸)宽。使用横向索带或绑带防止鲜花在盒内移位。选用设有防 潮内层的瓦楞纸箱。因为当包装箱预先冷藏后,温度及湿度可能会令纸箱变形损坏。我们建议 您使用胶纸固定包装箱,也可以使用绑带,但是它在运送时很容易松脱,也可能令纸盒打开。切勿用细绳或麻线缠绑盒子作固定。 议您包装时,预计鲜花及植物运送需时最少30小时。避免于周末或假期期间投寄易腐烂类产品。
植物
植物包装指南
当运送植物,请将它们固定于包装箱内。如植 物在箱内移位,可能导致植物茎部和叶子折损,因此我们建议您使用瓦楞间隔锁定盆栽位置。 盆内的泥土亦需要妥善装好。将盆栽装入塑料 袋内,然后固定好植物的茎部。如植物并无单一主干,您可用纸张隔开叶子和泥土,并固定花盆。
兰花
兰花包装指南
由于兰花天生质地脆弱,所以必须使用特别的装箱方法。如运送多盆兰花,应于运送箱内固定花盆,并于盆与盆之间预留足够空间作分隔。花朵与叶之间的触碰,可能会造成损毁。因此,您可以用纸张包住花朵及叶子,加强保护。低温对于热带植物如兰花会有影响。如要运送至低温地区,请确保您的包装能保护兰花免受温差影响。
计算机及计算机零件包装
为保障您的计算机及接口设备避免运送时被撞 击或震动,请依照以下指南包装寄出的货件。
建议包装方法
使用原厂包装运送货物
使用专用盒运送货物。包装空运货物。 使用原厂包装运送货物 原厂包装的设计通常只供一次性运送产品, 而非作多次运输之用。循环使用会令包装箱 损坏,而使装载的物品蒙受风险。多次使用原厂包装箱装卸产品亦会破坏装箱的完整。 使用原厂包装加上一个外包装箱检查原厂包装,以确保衬垫材料及包装箱为坚固及没有损毁。使用最少5 厘米 (2英寸)宽强力塑料胶纸修补所有残缺位置。使用所有原厂包装材料包装产品。 找一个最少较原厂包装箱长、宽、高均超出 15厘米(6英寸)的纸箱。将包装箱的底部填入8厘米(3英寸)厚的包装材料(如多气孔衬垫物包括Bubble Wrap®泡状材料、松散填充颗粒等)。切勿使用弄皱的纸张。然后把原厂包装箱放置 于正中,再以包装材料填满四边及箱顶的空间。包装箱内周围的6处空间需要以最少8厘米 (3英寸)厚的包装材料包围。 在箱顶及箱底使用最少3条5厘米(2英寸)宽的强力塑料胶纸。封住所有的接鏠及盒盖边缘。
不使用原厂包装运送货物
如您没有或不想使用原厂包装,我们以下建议3种方法包装您的计算机及接口设备。采用多气孔衬垫物 使用最少8厘米 (3英寸)至10厘米 (4英寸)厚的Bubble Wrap®泡状材料包裹计算机及接口设备所有范围。将包裹好的产品装入坚固的外包 装箱内。利用适当数量的衬垫材料包裹配件, 然后放进箱内的空间。再以额外的衬垫材料 填满整个包装箱,使计算机产品被紧密围。 如没有剩余空间,可将配件分开装箱。使用最少3条5厘米(2英寸)宽的强力塑料胶纸密封箱顶及箱底。封住所有的接鏠及盒盖边缘。
采用松散填充颗粒
由于这种包装材料让货件聚在包装箱底部, 因此使用层迭的包装方法非常重要。内包装 箱最少需要比货件长度、宽度和高度超出 10 厘米(4英寸),即是货件四边、顶部及底部各需有5 厘米 (2英寸)厚的空间。外包装箱最少需要较内包装箱的长度、宽度和高度多出 15 厘米(6英寸),即表示内包装箱和外包装箱之间有8厘米(3英寸)的空间。 将计算机及接口设备装入塑料袋内,以防止 松散填充颗粒跌进入计算机。将内包装箱的 底部填入 5厘米 (2英寸)厚的松散填充颗粒,并把包装好的货物放置于正中,再以松散填 充颗粒填满四边、箱顶和箱底的空间,确保 箱内的6边空间填满最少5厘米 (2英寸)厚的包装材料。把配件如电线、键盘及外置硬盘, 与计算机及接口设备分开包装。 使用最少3条5厘米(2英寸)宽的强力塑料胶纸密封箱顶及箱底。使用最少8厘米 (3英寸)的松散填充颗粒填满外包装箱的底部,然后把内包装箱放置于正中。 利用松散填充颗粒填满内包装箱四周及顶部 空间,确保箱内的6面空间填满最少8厘米 (3英寸)厚的松散填充颗粒。 使用最少3条5厘米(2英寸)宽的强力塑料胶纸密封箱顶及箱底。封住所有的接鏠及盒盖边缘。
使用泡沫塑料的衬垫材料
您可自行选择能保护货物在运送期间免受碰撞 的特设泡沫塑料衬垫物。此包装方法让您只需 使用同一大小的内包装箱、外包装箱和同一种 的泡沫塑料衬垫物,就可以运送不同尺寸和重 量的货物。将计算机及接口设备装入包装箱内,并最少使 用4厘米 (1-1/2英寸)厚的包装材料(如松散填充颗粒、Bubble Wrap®泡状材料及泡沫材料等)填满四边及箱顶的空间,避免货物移位。使用最少3条5厘米(2英寸)宽的强力塑料胶纸密封箱顶及箱底。 将载有货物的内包装箱放入一个更大的(外) 包装箱,并在里面加入包住尖角的衬垫材料。 外包装箱必须紧贴衬垫材料。 使用最少3条5厘米(2英寸)宽的强力塑料胶纸密封箱顶及箱底。封住所有的接鏠及盒盖边缘。
使用专用盒运送货物
专用盒虽可有效保护计算机及接口设备作多次的运送,但必须注意外包装盒及内部衬垫物的设计。 选用计算机专用盒时,确保内层的泡沫塑料衬 垫物有效保护计算机及接口设备,避免运送时 造成损毁。同时,请留意外包装盒必须符合航 空公司联盟(ATA)的标准规定。此种专用盒不会提供手柄、闩、轮子及锁。定期更换盒内的衬 垫材料,原因是衬垫物使用一次之后,可能有所损耗而未能再对产品起保护作用。
包装空运货物
符合空运条件的货件必须根据有关规定包装。以判断您的货物是否符合空运标准。 您必须包好空运货件,保证包装足以承受运 送期间被其它货件堆栈其上。请确保空运货 物全部绑好及包好在卡板上,绑带必须系于 两面。(卡板上货物如只以伸缩胶膜包裹不会获批准。) 避免使用瓦楞或纤维卡板。您必须把68 公斤 (151 磅)或以上的所有空运货物固定在一块可升起、并适合货物起重机使用的底板上。 典型起重底板的基本要求规格如上图展示。
运送计算机零件及接口设备的一般指南 无论您使用什么包装方法,都会发现以下提示对包装特定货物非常有用。显示器 如可行,请将显示器卸下底座和其它配件。在运送途中显示器面朝下方位置。
打印机
在运送前一定要卸下打印墨盒,为防止墨水或 者墨粉泄漏至包装箱中,请将墨盒放入密封塑 料袋。请把所有会移动的部份用胶纸固定(如盖子、印表头),并卸下装进纸匣, 以作独立包装。
扫瞄仪
大部份厂商建议客户固定扫瞄镜头,以防运送时移动。请参考用户说明书,以了解更多详情。计算机机壳(包含或不包含内部组件) 计算机机壳的包装材料通常只为净机壳的重量而设计。如您组装及装嵌了内部组件(如电路板、硬盘驱动器),请注意您的包装是否能负荷增加了的重量。就保证安全角度而言,在投寄货物 之前,先把任何机密资料加密或清除。如使用原厂包装,请在组装包含内部组件的计算机后加上额外的包装箱。
数据储存装置
在运送光盘、记忆卡、磁带或其它数据储存媒 介前,请先为装置内储存的数据备份。就保证 安全角度而言,您亦应该清除或加密任何个人 敏感、机密的数据或财务数据。如遇任何电子 数据损失,快递公司只会就储存数据的工具承担责任。服务器、路由器、大型激光打印机,由于这些产品价值高、重量及尺寸多变, 建议客户致电快递公司包装服务组要求有关 包装的建议。
电池包装
请依照以下指引包装运送的电池货件及产品包含电池的货物,以确保运送的安全。
预备充电电池货件
充电电池货件或产品包含充电电池的货物在某些环境下可能会过热而着火。 一旦起火,将难以扑救,或释出腐蚀性物质。 依照下列指南及遵守当地、州和联邦法例监管对有关货件的包装、标示及标签,您也可以为货件安全及准时抵达目的地出一分力。
运送湿电池
湿电池或湿电池组为典型内含腐蚀性酸性或碱性物质的充电电池,属于第 8类 — 腐蚀性密闭式电池货件。 湿电池常用于汽车、多用途系统、不受干扰能源系统及工业机器。此类产品必须正确识别、分类、包装、标示及标签。此外,包上必须附有由合资格的寄件人填妥并签署的寄件人声明书。
湿电池的UN编号及正确货运名称: UN 2794: 湿电池, 内含酸性物质(电力储存)UN 2800: 湿电池(电力储存)UN 2795: 湿电池,内含碱性物质(电力储存) UN 2800: 湿电池, 防渗漏 一般湿电池包装指南。包装湿电池于容器内,包括设有抗酸性/碱性防漏内层的金属容器,密封以防止泄漏。 紧紧固定电池于容器内,并确保内含物质开口的位置正确,以免短路或电池过热。 把多个电池逐一排列,并使用非导电材料隔开。将产品装入坚固的外包装盒内。
运送防渗漏的湿电池
防渗漏的湿电池包装指南
根据49CFR§173.159 及USG-11, 如电池及其外部包装简单地标识为“防渗漏” 或 “防渗漏电池”,将会被IATA (USG-11)界定为毋须遵循规定的一种防渗漏湿电储电电池。而此电池 亦必须符合特别条文 A67的规定,才毋须遵循规定,即不需要附上寄件人的声明书。
运送干电池
干电池为密封、无气孔电池,用于电筒或小型 电器。它们通常内含锌盐及其它固体或内含多 种混合金属。部份干电电池属第4类— 浸湿时为危险品或第 8类 — 腐蚀性的密闭式电池货件,并必须正确识别、分类、包装、标示及标签。干电池的UN编号及正确货运名称:UN 3028: 干电池,内含固体氢氧化钾; UN 3292: 电池,内含钠
一般干电池的包装指南
把多个电池或包裹好的多个电池逐一排列,并使用材料隔开。确保电器内置的电池在运送过程中仍在原位。紧密包装产品,并填满所有空间,以防货物在运送时移位。 将产品装入坚固的外包装盒内。 运送锂电池 锂电池常用于如手提电话、计算机、电子手帐、手表、照相机、甚至儿童玩具等用品。锂电池货件或产品包含锂电池的货物在某些环境下可能会过热而起火。 一旦起火,将会难以扑救。 锂电池主要分为两种:锂金属电池 (基本上不可充电) 及锂离子电池 (可充电)。
锂电池的UN编号及正确货运名称
UN 3480: 锂离子电池; UN 3481: 连同在器材包装的锂离子电池; UN 3481: 内置于器材内的锂离子电池;UN 3090: 锂金属电池;
UN 3091: 连同在器材包装的锂金属电池;UN 3091: 内置于器材内的锂金属电池。